Algemene Voorwaarden Nederlandse Club Oslo
Lidmaatschap en contributie
Nieuw lidmaatschap
Nieuwe leden ontvangen na aanmelding een factuur per email om de contributie voor dat geldende jaar te voldoen. Het lidmaatschap is actief vanaf het moment van betaling tot en met 31 december van dat geldende jaar.
Bestaand lidmaatschap
Bestaande lidmaatschappen worden op 1 januari van elk jaar automatisch verlengd. Alle leden van de Nederlandse Club Oslo ontvangen in het begin van elk jaar een factuur per e-mail voor de contributie voor dat geldende jaar.
Mocht de contributie na het verstrijken van de betalingstermijn nog niet zijn voldaan, wordt per e-mail een betalingsherinnering verstuurd. Een eventuele tweede betalingsherinnering na het verstrijken van de tweede termijn kan per post worden verstuurd. In dat geval wordt er door de Nederlandse Club een kleine toeslag berekend voor de gemaakte portokosten.
Wanneer na een tweede betalingsherinnering de contributie niet binnen de betalingstermijn is betaald, heeft de Nederlandse Club Oslo het recht om het lidmaatschap eenzijdig te beëindigen.
De Nederlandse Club Oslo bewaart de persoonlijke gegevens bij uitblijvende betaling maximaal 10 jaar. In het geval van een nieuw lidmaatschap op een later tijdstip wordt verzocht de openstaande vorderingen van eerdere termijn(en) alsnog te voldoen. Aanvullende informatie over bewaartermijnen en hoe we met de gegevens van onze leden omgaan, is te vinden in onze Privacyverklaring.
Opzegging
Opzeggen van het lidmaatschap is op elk gewenst moment mogelijk. Het lidmaatschap blijft dan actief tot en met 31 december van dat geldende jaar, tenzij het lid zelf verzoekt om onmiddellijk van de ledenlijst te worden verwijderd, en zal niet worden verlengd. Vooraf betaalde contributie voor het jaar waarin wordt opgezegd wordt niet vergoed.
Aanmelding evenementen
Aanmelding voor de evenementen van de Nederlandse Club Oslo is niet-bindend, tenzij anders aangegeven.
Evenementen met niet-bindende aanmelding
Bij een niet-bindende aanmelding is het deelnemen aan en eventuele betaling voor het evenement niet verplicht. Het afmelden is op elk gewenst moment mogelijk en er zijn geen financiele verplichtingen verbonden aan aanmelding.
Evenementen met bindende aanmelding
De Nederlandse Club Oslo organiseert geregeld evenementen waarbij vooraf inkopen worden gedaan of andere financiele verplichtingen worden aangegaan op basis van het aantal deelnemers. In zulke gevallen wordt door de Nederlandse Club Oslo tijdens aanmelding gecommuniceerd dat aanmelding bindend is.
Bij een bindende aanmelding is kosteloos afmelden alleen mogelijk tot 48 uur vóór aanvang van het evenement. Indien de deelnemer(s) zich afmeldt binnen 48 uur voor aanvang van het evenement, is de deelnemer verplicht de kosten van deelname alsnog te betalen aan de Nederlandse Club Oslo. Dit geldt voor zowel leden als niet-leden van de club en geldt voor het volledige aantal personen waarvoor was aangemeld, dus inclusief eventuele introducees.
Betalingswijze evenementen
Evenementen worden bij aanvang van het evenement betaald aan het bestuurslid dat op dat moment aanwezig is, tenzij anders gecommuniceerd. Betaling is mogelijk met bankkaart of via Vipps.
Indien tijdens aanvang van het evenement door de deelnemer nog geen jaarcontributie is betaald, heeft de Nederlandse Club Oslo het recht om de jaarcontributie samen met de kosten van het evenement te innen.
Indien er om wat voor reden dan ook niet betaald kan worden voor het evenement en/of eventuele openstaande contributie, behoudt de Nederlandse Club Oslo zich het recht om deelname aan het evenement voor deze persoon te weigeren.